Stadgar för Viola da Gambaföreningen

Gällande från 25 april 2009

§1
Föreningens ändamål
Att skapa och vidmakthålla ett nätverk för intresserade av instrumentet viola da gamba och musik skriven för instrumentet. Nätverket skall kunna förmedla såväl information som kontakter mellan föreningens medlemmar.

§2
Verksamhet
Föreningen vill göra detta genom bl.a.

  • Att samla människor med intresse för instrumentet viola da gamba och dess musik
  • Att till medlemmarna distribuera ett nyhetsbrev
  • Att främst genom medlemsmatrikeln förmedla kontakter musiker emellan

§3
Medlemmar
Medlem i föreningen är envar fysisk person som vill verka för och stödja föreningens ändamål och som erlagt av årsmötet fastställd avgift.

§4
Föreningsmöte
Föreningens årsmöte hålls varje år under april, maj eller juni månad.
Extra föreningsmöte hålls när styrelsen så beslutar eller när minst en tiondel av föreningens medlemmar så begär. Sådan begäran skall vara skriftlig och ange den fråga som önskas behandlad. Kallelse till föreningsmöte skall vara utsänd i sådan tid att den kan beräknas vara medlemmarna tillhanda senast två veckor före sammanträdesdagen. Kallelse skall även tillställas revisor som inte är medlem av föreningen.
Kallelse kan ingå i föreningens nyhetsbrev.
I kallelsen skall anges de frågor som kommer att behandlas vid mötet.
Kallelse till årsmötet skall åtföljas av styrelsens årsberättelse.
Vid årsmöte skall följande frågor behandlas:
Vid årsmöte skall följande frågor behandlas:

  • Val av ordförande och sekreterare för årsmötet.
  • Val av två justeringspersoner.
  • Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande.
  • Styrelsens årsberättelse.
  • Revisorernas årsberättelse.
  • Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
  • Fastställande av årsavgift.
  • Val av ordförande och övriga styrelseledamöter samt suppleanter i styrelsen.
  • Val av revisor och revisorssuppleant.
  • Val av valberedning

§5
Stadgeändring och förslag från enskild medlem
Förslag om ändring av dessa stadgar eller annat förslag som enskild medlem önskar få behandlat vid årsmötet skall skriftligen tillställas styrelsen senast 28 februari mötesåret.

§6
Beslutsordning vid föreningsmöte
Vid föreningsmöte får beslut endast fattas i fråga som upptagits i kallelsen. Alla val sker öppet, om ingen föreningsmedlem begär annat. Alla beslut fattas med enkel majoritet, utom i det fall som avses i § 12.

§7
Bokföringsår
Föreningens bokföringsår följer kalenderåret.

§8
Styrelse
Föreningens styrelse består av ordförande och fem ledamöter. Dessutom skall finnas två suppleanter som kallas till styrelsens möten. Alla väljs för ett år. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör. Styrelsen tillsätter kommittéer, utskott eller andra organ som behövs för föreningens verksamhet.

§9
Styrelsens arbete
Styrelsen skall handha föreningens verksamhet i överensstämmelse med föreningens ändamål och föreningsmötets beslut samt svara för föreningens ekonomi. Styrelsen avger på föreningens vägnar yttranden och remissvar. Styrelsen skall varje år före den 15 mars till revisorer överlämna årsberättelse med balansräkning och vinst- och förlusträkning för det gångna året samt övriga före revisionen nödvändiga handlingar.

§10
Kallelse till styrelsemöten
Kallelse till styrelsemöten skall sändas ut i sådan tid att den beräknas vara ledamöterna tillhanda mins en vecka före sammanträdesdagen. Styrelsen är beslutsför då minst tre ledamöter deltar. Styrelsens mening är den mening som omfattas av minst halva antalet ledamöter vid mötet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Vid val skiljer dock lotten.

§11
Revisorer
Föreningens revisor eller revisorssuppleant skall varje år före utgången av mars månad till styrelsen lämna berättelse över verkställd revision.

§12
Stadgeändring, upplösning av föreningen
Beslut om ändring av dessa stadgar eller om upplösning av föreningen kan endast fattas av ordinarie föreningsstämma (årsmöte) och endast om två tredjedelar av de närvarande är ense om beslutet. Beslut om föreningens upplösning skall innehålla föreskrift om användandet av föreningens tillgångar på ett sätt som står i överensstämmelse med föreningens ändamål.

Stadgarna kan också laddas ner som en pdf-fil HÄR (öppnas i ny flik där dokumentet kan laddas ner).